Kaupanvahvistajan on kahden päivän kuluessa luovutuksen vahvistamisesta ilmoitettava luovutuksesta kiinteistönluovutusilmoituslomakkeella Maanmittauslaitokselle ja sille kunnalle, jonka alueella luovutettava kohde sijaitsee.
Kiinteistönluovutusilmoitus
Kiinteistönluovutusilmoitukset pitää lähettää verkkolomakkeella Suomi.fi-portaalissa.
- Tee kiinteistönluovutusilmoitus tunnistautumalla virkakortilla
- Tee kiinteistönluovutusilmoitus tunnistautumalla verkkopankkitunnuksilla/mobiilivarmenteella
- Kiinteistönluovutusilmoituksen täyttöohje (pdf) (päivitetty 19.5.2015)
Jos verkkolomakkeen käytössä on teknisiä ongelmia, ota yhteyttä tukipalveluumme.
Kiinteistönluovutusilmoituksen voi lähettää postitse vain painavista syistä. Tällöin ilmoitus on lähetettävä erikseen sekä luovutuksen kohteen kuntaan että Maanmittauslaitokseen.
Mikäli Excel-taulukko ei tulostu oikein toimi esimerkiksi seuraavasti:
- Mene tulostuksen esikatseluun ja valitse Sivun asetukset -ikkunasta Skaalaus: Sovita 1 vaakasivulle ja 1 pystysivulle.
- Varmista oikea paperikoko ja paina ok.
- Tämän jälkeen tulosta lomake.
Huom! Kiinteistönluovutusilmoitus on tarkoitettu vain julkisille kaupanvahvistajille.
Kaupanvahvistajan jakamat tiedotteet
Kiinteistönluovutuksen yhteydessä kaupanvahvistaja jakaa luovutuksensaajalle ohjeet lainhuudon hakemista varten sekä molemmille luovutusosapuolille henkilötietojen käsittelyä koskevan tiedotteen.
- Henkilötietolain (523/99) 24 §:n mukainen tiedote henkilötietojen käsittelystä viranomaisrekistereissä (pdf) (päivitetty 15.05.2015)
- Ohjeet lainhuudon hakemista varten (pdf) (päivitetty 31.12.2015)
Kaupanvahvistajan ohje
- Kaupanvahvistajan ohje (pdf) (päivitetty 13.05.2015)
- Todistuslausuman teksti
Sähköpostilla lähetettyjä täydentäviä ohjeita
Kaupanvahvistajan päiväkirjojen arkistointi
Lain kaupanvahvistajista (573/2009) mukaan kaupanvahvistajan on pidettävä päiväkirjaa. Kaupanvahvistajien päiväkirjojen arkistoinnista vastaa kaupanvahvistaja.
Kaupanvahvistajan on liitettävä vahvistamastaan luovutuksesta päiväkirjaan luovutuskirjan tallekappale, sen liitteet (vain valtakirjat ja määräalan liitekartta) ja kaupanvahvistajan ilmoitus. Päiväkirjaan sisällytettävät asiakirjat on numeroitava vuosittain juoksevasti, esimerkiksi 1/2015, 2/2015 (ilmoituksen asianumero).
Kaupanvahvistaja-arkiston paperimuotoinen kartunta päättyi vuoden 2014 loppuun, joten kaupanvahvistajan päiväkirjoja ei tarvitse enää toimittaa paperimuodossa pysyvään säilytykseen Maanmittauslaitokseen. Vuoden 2015 alusta tallekappaleiden toimittaminen sähköisessä muodossa on täyttänyt laissa (573/2009, 5 §) mainitun arkistointivelvoitteen. Arkistointitavan muutoksen taustalla on 1.1.2014 voimaan astunut kaupanvahvistajalain muutos.
Kaikki vielä kaupanvahvistajilla tai palvelupisteissä olevat kaupanvahvistajanpäiväkirjat ajalta ennen vuotta 2015 on toimitettava viipymättä Maanmittauslaitoksen kirjaamoon osoitteeseen: Maanmittauslaitos/Kirjaamo, PL 84, 00521 Helsinki. Asiakirjat voi myös tuoda itse, mutta asiasta on syytä ilmoittaa etukäteen esimerkiksi sähköpostitse: kirjaamo[at]maanmittauslaitos.fi. Pysyvästi säilytettävät paperimuotoiset kaupanvahvistajan päiväkirjat tullaan luovuttamaan Maanmittauslaitoksesta edelleen Kansallisarkistoon.
Muutokset kaupanvahvistajarekisteriin
Toimita Kaupanvahvistajarekisteriin merkittävät muutokset yhteystietoihin sähköpostitse tai postitse:
- merkitse otsikoksi "Muutosilmoitus kaupanvahvistajarekisteriin"
- lähetä rekisteriasiat[at]maanmittauslaitos.fi
- tai Maanmittauslaitos/Rekisteriasiat, Kaupanvahvistajarekisteri, PL 1007, 00521 Helsinki.